Power BIとは

BIツールとは、各種データ分析・レポート作成・共有を、より簡単に且つより高度に実現するツールです。例えば、Excelを駆使した各種データ分析・レポート作成・共有にも相応の時間を要しますよね。要は必要な時に必要な情報（分析結果）を得られないケースがよくあると思います。また、基幹システムに分析/レポート機能を追加すると相応のコストも発生しますし、すぐに陳腐化し改修コストが無駄になるケースも相応にあると思います。

BIツールならこれらの問題を解決し、より簡単に、より柔軟に、より高度にデータ分析を実現することができます。

クラウドの普及もあり中小企業のシステム導入割合もかなり増えましたが、肝心なデータ分析は普及していないのが現状です。BIツールなら、あらゆるデータを読み込み一元管理/分析できるので、企業の成長に欠かせない有益な情報をリアルタイムで把握できます。
また、自社データの分析結果にオープンデータやAIを絡めて同業比較やマーケット予測なども可能で、より客観的で適切な意志決定ができるようになります。
レポートなどの共有（公開）機能も充実しており、必要な情報をを共有することで社員の積極的な経営参加を促すメリットもあります。

一言で言うとExcelは、当社も同様ですが運用も利用も属人的になりがちです。
個人利用を前提とした表計算ソフトのため、同時書き込み不可、データ共有に難（都度最新ファイルをアップ）、複数のデータソースからのデータ読み込みに難（人が入力するかcsv等で読み込み）があるなど、あくまで個人としての利用や、月/年次等の改定しか発生しない管理資料などには向いていますが、組織の情報共有には原則向いていません。
BIツールは、原則情報共有（公開）を前提としたデータベースで、レポートもテンプレートが用意されているため、組織のデータ分析や共有に最適なツールとなっています。

結論として、Excelを利用できる方なら、BIツールはどななたでも導入頂けます。やりたいことや、導入規模、運用方針が明確でない場合は、先ずはミニマム要件に絞っての導入を推奨します。
例えば、従業員100人規模でも、先ずはレポート共有は5人/レポート作成と編集は2人とし、会社の基幹システムから重要指標数値のみ読み込みと予実/ABC分析から始めるなど。
運用がこなれた段階で分析対象を再設定し、利用規模を拡張することで全く問題ありません。

ツールの選定ではなく、何をどのように運用するかの導入企業の意志決定（要件定義）です。BIツール含む導入ITの成功可否は、何をどのように活用するか明確に決めること、また継続することです。
どんなITツールでも、明確な意志決定と継続運用があってこそ導入効果を得ることができます。
よく宝の持ち腐れと言いますが、どんなに高価はITツールを導入しても使う側が主体的に利用しなければ効果を得ることはできません。

利用想定/規模に応じたBIツールの選定が必要です。但し、BIツール新規導入の場合は、自社の利用想定/規模も不明確な状態で、数あるBIツールの中から自社に最適なツールを選定するのは非常に困難です。
また、BIツールは独立系のITベンダーが自社開発したものがほとんどのため、安価な費用だけで選定するとサービスの継続性にも不安がつきまといます。であるなら、汎用性や互換性に最も優れたBIツールを選定すべきというのが、インサイトシステムの提案です。
インサイトシステムでは、Microsoft社が提供するBIツール「Power BI」の導入を推奨しています。
理由はMicrosoft社が提供するBIツールのため、ビジネス利用では汎用性が最も高く且つWindowsとの互換/親和性にも優れるためです。
また利用料も他BIツールの半額以下（Power BI導入支援・構築・コンサルティング・サポート費用は除く）で、コスト面も非常に優れています。